Qu’est-ce qu’un Energy Management System - EMS ?

Les coûts du gaz et du pétrole explosent et les enjeux liés à la réduction des gaz à effet de serre n’ont jamais été aussi importants. Mieux connaître ses consommations énergétiques est plus que jamais essentiel pour tout groupe industriel, acteur du secteur tertiaire ou collectivité. Pour cela, la mise en place d'un système EMS (Energy Management System) est la première étape pour améliorer sa gestion énergétique. Il est important d'avoir à la fois une vision au niveau global et pour chacun de ses sites (usines, locaux ou encore bureaux). 

En effet, un système EMS aide les entreprises à surveiller en permanence leurs consommations d’eau, d’électricité et de gaz, à rationaliser leurs processus, à améliorer leur rentabilité et à diminuer leur impact environnemental.

En fonction de la maturité digitale des sites, les outils EMS sont utilisés pour :

  • Une vue macro : suivi de facturation et compteurs d’énergie macro
  • La visualisation des données : plan de comptage, certification ISO 50001 et projets ponctuels d’efficacité énergétique incluant du CAPEX
  • La modélisation de référence : analyse de données avancée, identification des paramètres d’influence et détection des dérives en temps réel grâce aux baselines
  • La simulation avec l’Intelligence artificielle : jumeau numérique du site, simulations en temps réel des conditions énergétiques optimum et contrôle-commande
  • L'intelligence des marchés énergétiques : gestion avancée de la flexibilité énergétique et demand response

À quoi se réfère exactement l’EMS ?

L’EMS, également appelé système, logiciel (software) ou solution EMS, englobe généralement trois notions :

  • L’EMS en tant que technologie : produit technologique, souvent basé sur le cloud, que les équipes utilisent pour collecter, analyser, agir en fonction des consommations et dépenses énergétiques
  • L’EMS en tant que stratégie : chaque partie prenante en interne (COMEX, départements supply chain / achats / développement durable, Energy Manager ou Responsable de Maintenance) bénéficie de différentes vues pour prendre les bonnes décisions relatives à la gestion de l’énergie dans son périmètre
  • L’EMS en tant que processus : système adopté par une entreprise pour gérer et effectuer les actions nécessaires concernant son énergie

Un logiciel EMS collecte les mesures énergétiques, les compare entre les sites de l’entité et évalue également leur performance relative à des équivalents marché. Rattachés aux marchés du gaz et de l’électricité, ils collectent ainsi également les prix journaliers des principaux indices énergétiques et accompagnent également le suivi budgétaire et l’anticipation des factures énergétiques.

Le système EMS organise ces informations afin de permettre de visualiser rapidement les consommations énergétiques par usine ou entrepôt, par bureau ou par magasin. Leur évolution au fil du temps mais aussi l’édition et l’envoi de reportings réguliers à chacune des parties prenantes est ainsi facilité. 

La solution EMS crée une vue à 360° de la gestion de l’énergie : les données techniques sont rattachées aux mesures des capteurs avec les données financières des factures et contrats. Les responsables techniques et financiers peuvent ainsi retrouver les données combinées.

Quels bénéfices un Energy Management System apporte-t-il aux différentes fonctions ?

Bien que l’EMS ait longtemps prévalu comme outil de gestion de l’énergie, il offre également des avantages majeurs aux domaines des achats, de la RSE, de la production et des systèmes d’information.

Energy Management System

Les Energy managers 

Grâce à la visualisation en temps réel de toutes les données énergétiques, ils sont plus rapides et plus performants pour détecter les alertes et optimiser les consommations en continu.

 

La Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE)

Grâce au suivi de toutes les émissions de CO2 de l’ensemble des sites, ils peuvent embarquer leurs équipes, tracker la réduction de l’impact carbone et uniformiser le comptage des émissions dans tout le groupe. 

Les acheteurs

L’anticipation des besoins énergétiques des sites leur permet d’optimiser en continu les achats d’énergie, de maîtriser leur budget et de gérer les risques de couverture.

 

La production

Tout en tenant compte des contraintes opérationnelles, la réduction des consommations énergétiques permet de diminuer les coûts en fonction des ressources associées, de l’utilisation des matières premières et de la performance des équipements.

 

Les systèmes d’information

Travailler avec un EMS robuste permet d’allier les enjeux de sécurité, de pérennité et de compétitivité des infrastructures IT, avec les objectifs environnementaux de leur organisation.

 

Quels sont les avantages d’un Energy Management Software ?

L’installation d’un EMS permet de : 

  • Mesurer les consommations énergétiques
  • Diminuer les coûts énergétiques
  • Réduire les besoins en énergie et les émissions carbone
  • Se mettre en conformité réglementaire et respecter de nouvelles contraintes normatives telle que la certification ISO 50001 ou encore de répondre au décret tertiaire
  • Engager les équipes dans une démarche environnementale du quotidien

DÉCOUVRIR LES FONCTIONNALITÉS DE METRON ENERGY MANAGEMENT >

Quelles sont les étapes pour mettre en place un EMS ?

1. Cadrer son projet d’Energy Management

  • Fixer les objectifs et considérer l’existant
  • Aligner les besoins des différents acteurs
  • Mobiliser les équipes et préparer la conduite du changement
  • Définir le budget

2. Choisir la plateforme

  • Une plateforme flexible et un accompagnement complet : clés de réussite
  • Les critères à prendre en compte dans le choix d’une solution d’Energy Management digital

3. Engager le projet avec un site pilote puis le déployer au niveau du groupe

  • Choisir le bon site pilote
  • Déployer la solution sur l’ensemble du groupe

DÉCOUVRIR LES DÉTAILS DE CHACUNE DES ÉTAPES DANS NOTRE GUIDE > 

Pourquoi choisir une solution d'energy management basée sur le cloud ?

Les EMS et la révolution du cloud computing ont tout changé.

L'installation de logiciels sur des centaines, voire des milliers d'ordinateurs de bureau et de terminaux mobiles fait désormais partie du passé. Les entreprises du monde entier découvrent désormais les avantages d'un environnement en ligne sécurisé accueillant leurs données, logiciels et services.

Un système EMS basé sur le cloud offre les avantages suivants :

  • Structure agile et déploiement plus rapide
  • Sécurité : mises à jour automatiques et maintenance de la solution incluses
  • Coûts réduits et économies sur de nombreux postes
  • Accessibilité en tout lieu, à tout moment et depuis tout type de terminal
  • Collaboration renforcée
  • Meilleure maitrise de l'impact carbone de la solution digitale

VISUALISER CHACUNE DES ÉTAPES DANS NOTRE INFOGRAPHIE SUR LES AVANTAGES DU SAAS > 

Quels sont les points clés d'un EMS à retenir ?

  • L’EMS (Energy Management System) est le logiciel d'une entreprise pour gérer ses consommations énergétiques.
  • L’Energy Management Software permet à un groupe industriel ou à une entreprise du tertiaire d'approfondir les analyses de ses données énergétiques. Dans un second temps, il peut ainsi identifier d’éventuelles dérives et ainsi réduire son impact carbone et ses factures en continu.
  • Un système EMS fournit une vision d'ensemble claire des consommations à la fois de façon globale, par zone géographique et pour chacun des sites par type d’énergie. Les tableaux de bord simples et personnalisables permettent à chaque partie prenante d’identifier ses problématiques rapidement et d’accéder à des reportings à la périodicité désirée.
  • Les avantages d’un EMS sont principalement de mesurer les consommations énergétiques, de diminuer leurs coûts, de réduire leurs besoins et les émissions carbone. Ils permettent également de respecter la législation et d’engager les équipes dans une démarche environnementale.
  • Au-delà des Energy Managers, des acheteurs et des équipes RSE : l’EMS offre de nombreux bénéfices à chacun des départements de l'entité, de la maintenance à la gouvernance en passant par la finance, l’IT et la supply chain.  
  • Un Energy Management Software basé sur le cloud est idéal. En effet, cela facilite un déploiement très rapide, une évolutivité très rentable et la possibilité de travailler n'importe où et depuis tout type de terminal.